海外博主揭秘马斯克“10大生产力秘诀”,最后一点非常重要
在疫情反复、汽车行业遭遇“缺芯”冲击等行业整体因素影响下,特斯拉始终保持积极应对的态势,在2021年创下年交付超过90万辆汽车的业绩新高。特斯拉CEO伊隆・马斯克更在柏林超级工厂开幕仪式上接受采访时表示,希望10年内,能够达成年产2000万辆汽车的目标。
作为特斯拉“秘密宏图”第三篇章重要组成部分,特斯拉坚持用规模化手段提高产量,以积极的方式影响世界。在这背后,特斯拉不断提高生产力的秘诀是什么?
日前,有海外博主Dan Silvestre在社交平台上发布了《伊隆・马斯克:特斯拉、SpaceX和对美好未来的追求》读后感,表示从中学习到了马斯克思考的底层逻辑,和他经营多家公司的生产力秘诀。该博主将此总结为10条:
1、新的一天,从最重要的工作开始;
2、建立反馈闭环,多对自己提出质疑;
3、从“第一性原理”出发看待世界;
4、坚持异步沟通,提高沟通效率;
5、避免随意使用缩写,清晰表达想法;
6、多线程处理任务,批量解决工作问题;
7、规划日程,制定“每日时间表”;
8、设定突破性目标,持续挑战现状;
9、培养成长性思维,每天进步1%;
10、建立广泛的知识库。
最后,保持清晨淋浴习惯,利用头脑“重启”阶段,思考解决方案。
马斯克多次表示:“对普通人来说,他们有机会选择成为不平凡的人。”那么,在“10大生产力秘诀”中,有哪些建议能够运用于日常生活?
1. 新的一天,从最重要的工作开始
作为包括特斯拉在内多家公司的掌舵者,伊隆·马斯克每天都要解决很多问题。他通常在早上7点,开始一天的工作,并用半个小时优先处理关键邮件,以保证其他人的工作进展顺利。在南加州大学毕业典礼的演讲中,他曾说道:“专注于信号而不是噪音。不要把时间浪费在那些不能使事情变得更好的东西上”。
2.建立反馈闭环
马斯克日程安排非常紧凑,经常出现一天辗转多地工作的情况。因此,他不断优化时间管理。马斯克坦言,他没有读过任何关于时间管理类的书籍,他表示:“我认为建立一个反馈闭环是非常重要的,你要不断地思考你所做的事情,以及如何做得更好。”在马斯克看来,最实用的建议是:不断思考如何能把事情做得更好,并对自己提出质疑。
值得一提的是,马斯克不仅在反馈闭环中纳入了自己的反馈,还纳入了他人的反馈。他表示,虽然一开始可能会因为一些负面反馈备受打击,但最终会从中学到更多。不仅如此,他还专注于雇用任何领域中,能够提供真实反馈的人才。“不要告诉我你喜欢什么,而是告诉我你不喜欢什么。”
马斯克认为,缩短反馈闭环可以收获更高的效率、更快的执行力,以及更好的成果质量。
3. 从“第一性原理”出发
“第一性原理”始终是特斯拉看待世界的方法,这更像一个物理概念,其延伸出来的意义是:看透事物的本质,把事物分解成最基本的组成,在不参照经验或其它的情况下,从源头解决问题。
马斯克称:“你可以根据基本原理来构建你的推理,然后看看你的结论是否可行。它可能与人们过去常用的做法不同。不过,这样的思考方式往往更难。”
以特斯拉为例,在创立之初,团队首先遇到的就是电池成本太高的行业难题。彼时,储能电池价格是600美元/千瓦时。与一般人不同,为了攻克成本难题,马斯克和工程师开始思考电池组的材料构成,按照电池主要原材料核算市场价格后,发现原始成本只需要80美元/每千瓦时。
于是,马斯克选择自主进行电池核心部件的研发,短短数年,大幅降低电池平均价格。最终,特斯拉推出售价3.5万美元左右的Model 3,席卷全球汽车市场。
4.坚持异步沟通
异步沟通,简单来讲就是尽量集中处理回复,争取将沟通效率最大化,给自己留下大块时间,专注于做更难、更需要创意想象的事情。
相比同步沟通(即时沟通),马斯克在团队内部倡导使用电子邮件等沟通方式。他表示:“我更喜欢使用电子邮件,这可能就是我的核心竞争力。”他还通过使用一个不起眼的电子邮件地址,使公司以外的人很难联系到他,以便让他专注于公司的工作。
5.避免随意使用缩写
马斯克电子邮件写作风格非常清晰、简明和直接。他常常给公司全体发送电子邮件,介绍最新情况、如何沟通、公司愿景和使命,以及在工作中提高生产力。
据悉,他曾经发送过一封主题为“缩写词真的很烦人”的内部邮件。“当人们清晰地知道目标是什么以及为什么时,他们会工作得更好。重要的是,人们每天早上会期待来上班,享受工作。”
马斯克也是公开演讲的高手,他会用真实的声音,将复杂的概念转换成容易理解的语言。在谈论富有前瞻性的话题时,他经常使用现在时,这种语言技巧能使听众感到未来就在眼前。
6.多线程处理任务
马斯克战略性地执行多项任务。只要有可能,他会把几项任务结合在一起,这就是所谓的批量处理。例如,他在吃饭时回复电子邮件,或在午餐时开会。“我发现,我和孩子们在一起时,仍然能够处理电子邮件。或是在电话会议或面试时,翻阅电子邮件和发票。”
7.规划日程
经营多家公司不是一件容易的事,这意味着时间对伊隆·马斯克来说至关重要。像许多其他超高产的成功人士一样,他遵循一个非常详细且具体的“每日时间表”。他会把日程切割成许多5分钟的时间段,你很难在这些时间段中找到空档。
马斯克往往会将工程、设计和制造的优先级排在前面,这些方面的工作占据了他80%的工作时间。“我不会花时间去论述概念层面的东西;我会花时间去解决工程和制造问题"。
8.设定突破性目标
在外界看来,马斯克常常为公司设定一个雄心勃勃且难以置信的目标。实际上,他会将弹性目标作为改变观念的一种方式:“第一步是要确定某些事情是有可能实现的;然后才会有实现它的机会。”
曾有公司前高管透露:“马斯克的目标预期,往往是别人的两倍。”用马斯克自己的话说:“我说的话,通常会实现。也许不是如期而至,但早晚都会实现。”
他认为,设定一个维持现状的目标,并不能让人有所突破。正因如此,特斯拉创造了目前世界上最好的电动汽车之一,马斯克还打造了可重复使用的火箭。
9.培养成长性思维
尽管旗下公司已经取得巨大成就,但伊隆·马斯克从不满足于现状。他相信,在每个领域总是有改进的余地,总有更好、更快或成本更低的方式来实现。
这就是所谓的成长性心态,这是一项重要的技能,将成功人士与其他人区分开来。哪怕失败了,也会从不同的角度思考,直到找到一个有效的解决方案,实现不断升级迭代。马斯克曾说:“失败是一种选择。如果事情没有失败过,那意味着创新不够。”
另一方面,发展以成长为导向的心态,为每个人的生活都能带来进步。即使你每天收益很小,但随着时间推移慢慢累积,每天1%的收益,在一年内就会累积成近3800%的增长。
10.建立广泛的知识库
据马斯克的哥哥说,马斯克从小就习惯每天读两本书,“他在不断吞噬知识”。这使他对许多科学拥有广泛了解,如物理学、数学、工程学和计算机科学。对此,马斯克认为:“重要的是,要把知识看作一种语义树——在你进入叶子/细节之前,确保你理解基本原理,即树干和大树枝,否则就叶子/细节就没有容身之地。”
经营公司时,马斯克也不断尝试向他周围的人学习。“他会在工厂里拦住一名工程师,并开始就一种类型的阀门或特殊材料对其进行询问。”公司早期的工程师之一凯文·布罗根(Kevin Brogan)说:“我一开始以为他是在考验我,看我是否足够了解我的领域。后来我才意识到,他是在努力学习东西。他会不断问你,学会你所知道的百分之九十以上。”
多年来,马斯克发展了“T型“技能:在一个特定领域拥有很多知识,同时在许多其他学科和主题方面也有大量知识储备。这使他能够在一个领域(商业)成为世界级的人物,并能利用他广泛的知识进行创新,找到不同的解决方案,更具创造性,并与其他领域的专家进行有效合作。
最后——保持每天清晨淋浴的习惯
在2015年Reddit AMA与马斯克的对话中,被问到“什么日常习惯对生活有最大的积极影响”时, 马斯克简单地回答:“洗澡”。
接受采访时,马斯克表示,浴室常常是他想出最佳创意的地方。“养成清晨醒来去洗澡的习惯,真正的想法可能是昨晚潜意识里渗透的结果。”
马斯克从洗澡中得到的生产力秘诀是:你的大脑已经为你工作了一整夜,试图在后台想出解决方案。它需要几分钟时间来“重启”,这可能发生在清晨淋浴期间,能够帮助你更清晰地看到挑战。
此外,淋浴还提供了安静的时间,让你在刷新大脑后马上思考。例如,你可以用这段时间计划未来的一天,或者思考未来一天中可能面临问题的解决方案。
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